Cụ thể, Thừa phát lại không được lập vi bằng để xác nhận sự kiện, hành vi liên quan đến đất đai, tài sản không có giấy chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu nhằm chuyển quyền sử dụng, quyền sở hữu.

Ngoài ra, Trưởng văn phòng Thừa phát nhất quán không lập vi bằng việc mua, bán nhà đất thông qua hình thức ghi nhận việc giao nhận tiền, lập vi bằng ghi nhận việc giao nhận tiền để che giấu mục đích không phù hợp với quy định của pháp luật.

Khi tiến hành lập vi bằng, thừa phát lại phải giải thích rõ ràng cho người yêu cầu lập về giá trị pháp lý của vi bằng, tránh ngộ nhận vi bằng với văn bản được công chứng, chứng thực.

Tp.HCM siết chặt việc lập vi bằng trên địa bàn

Sở Tư pháp cũng yêu cầu Văn phòng Thừa phát lại phải có một trụ sở, không được thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện. Ngoài trụ sở của văn phòng, trưởng văn phòng không được tự ý đặt thêm các địa điểm giao dịch.

Khi tiếp nhận thừa phát lại mới, các văn phòng thừa phát lại phải chú ý đến việc ký quỹ hoặc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho thừa phát lại.

Trước đó, tháng 12/2017, Sở Tư pháp Tp.HCM đã tạm đình chỉ hoạt động Văn phòng Thừa phát lại quận Gò Vấp vì văn phòng này có dấu hiệu lập vi bằng tặng cho Quyền sử dụng đất tại quận 12. Không chỉ vậy, văn phòng này còn vi phạm khi lập 78 vi bằng, trong đó có 2 vi bằng không trực tiếp chứng kiến sự việc. Đơn vị này cũng không giải thích rõ về giá trị pháp lý của vi bằng, gây ngộ nhận cho người lập vi bằng.